e rotinas de arquivamento.
96 Protocolo designa o serviço encarregado de recebimento,
registro, distribuição e expedição de documentos. Também
pode ser o responsável pela classificação, pelo controle da
tramitação e pela autuação de documentos, ação mediante a
qual o documento passa a constituir um processo.
Correto. Protocolo é o controle da tramitação de documentos da instituição. É uma atividade típica da fase corrente. Atividades do setor de protocolo: Recebimento; Registro; Classificação; Expedição (distribuição); Controle (movimentação).
97 As páginas web e a correspondência eletrônica ou e-mail, ainda
que produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da
instituição, não são considerados documentos de arquivo por
não constituírem provas dessas atividades, visto que carecem
de suporte material e de elementos de validação, como
assinaturas e carimbos.
Errado. Documento: Informação registrada em qualquer tipo de suporte.
98 A classificação de documentos, que deve ser realizada por
servidores treinados, consiste na leitura de cada documento,
com vistas à verificação de sua procedência, e na confecção de
uma capa para acondicioná-lo, onde conste a sigla da unidade
de origem desse documento.
Errado. De acordo com o Conarq, "A classificação deve ser realizada por servidores treinados". e "Após a ordenação, os documentos classificados sob o mesmo código formarão dossiês acondicionados em capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes." No entanto, não se deve fazer uma capa para cada documento.
99 O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a
primeira delas, denominada arquivo de gestão, abrange a fase
de produção e uso do documento, até o encerramento do fato
que motivou a sua criação; a segunda idade, chamada de
arquivo morto, compreende a fase de guarda dos documentos
que contêm informações sobre a história da instituição.
Errado. O ciclo de vida dos documentos é representado pela Teoria das Tres Idades - Corrente, Intermediária e Permanente.
100 As atividades de arquivamento incluem a inspeção ou o exame
do documento, com vistas a verificar se, de fato, ele deverá ser
arquivado; a ordenação, que consiste na reunião de
documentos com mesma classificação, formando-se dossiês; e
o arquivamento, que é a guarda do documento em local
apropriado conforme a classificação a ele atribuída.
Correto. Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações: Inspeção, Ordenação e Arquivamento.
Fonte: Conarq
Muito obrigada por postar essas questões com respostas, foi de muitíssima ajuda!
ResponderExcluir