Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsequentes.
75 O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos
ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades.
Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer
espécie documental.
Certa.
76 Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um
conjunto documental de uma organização pública ou privada,
são identificados os documentos destinados à guarda
permanente ou à eliminação.
Errada.
77 Um documento arquivístico é confiável quando ele mantém
relações com os demais documentos do órgão que refletem
suas funções e atividades.
Errada.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
78 A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de
protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de
documentos em fase corrente e intermediária é denominada
fase de utilização de documentos.
Certa.
79 O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes
à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao
arquivamento dos documentos em fase corrente e
intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento
para a guarda permanente é denominado gestão de
documentos.
Certa.
O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de
um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
seguir.
80 Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua
permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo
especializado.
Errada.
81 Uma das principais funções do arquivo intermediário é
armazenar temporariamente os documentos que não são mais
movimentados.
Certa.
82 O arquivo corrente é formado por documentos que estão em
trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque
aguardam sua destinação final.
Errada.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
83 Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição
vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.
Certa.
84 Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do
gênero documental cartográfico.
Certa.
85 Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias
documentais.
Errada.
86 O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação
das informações contidas em documentos que são eliminados,
tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
Certa.
87 O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do
documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em
juízo.
Errada.
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